2009年1月9日,工業和信息化部召開“高檔數控機床與基礎製造裝備”科技重大專項實施管理辦公室(籌)第一次會議,討論專項實施管理辦公室組成等相關事宜。工業和信息化部副部長、辦公室主任苗圩主持會議,工業和信息化部、發展改革委、科技部、教育部、國防科工局、中國科學院、中國工程院等有關部委的辦公室成員和聯絡員參加了會議。
會議討論通過了專項實施管理辦公室人員建議名單、總體組建議名單,並對專家諮詢委員會建議名單、專項實施管理辦法(報批稿)及專項保密工作規定(報批稿)進行了討論。
會議決定,將儘快召開第二次會議,對專項“十一五”實施計劃和2009年年度計劃進行討論;並籌備召開專項領導小組會議,將兩次辦公室會議討論通過的文件提交專項領導小組審議。