為保證糧食清倉查庫工作順利開展，各地在收到國家糧食局和中儲糧總公司聯合下發的《關於認真做好2009年3月末國有糧食企業庫存按實際儲存庫點進行分解整合工作的通知》後，分別對3月份糧食統計月報表和庫存分解登統表的報送時間、方式作了進一步明確。各地各有關企業嚴格按照要求，統一于2009年3月25日結報了3月份糧食統計月報，並對庫存統計數據按實際儲存庫點進行了分解。地方各級糧食部門和中儲糧分支機構對企業報送的庫存統計數據和庫存分解登統表進行了認真復核，逐級上報。目前，庫存分解登統表已全部報送至各省（區、市）糧食清倉查庫工作領導機構辦公室。

    各省（區、市）糧食清倉查庫工作領導機構辦公室組織專人，加班加點，對糧食庫存分解登統表進行審核，在確保分解無誤的基礎上按庫點所在地進行整合、下達。截至4月3日，已有北京、天津、遼寧、吉林、黑龍江、上海、江蘇、浙江、山東、湖北、湖南和廣東等12個省（區、市）完成了庫存統計數據的整合，並已下達到市（地）級糧食清倉查庫工作領導小組辦公室。對儲存在省外的糧食，也將具體庫點情況函告了相關省份。其中，吉林、山東、廣東省進度最快， 3月31日就完成了數據整合與下達工作。河北、安徽、重慶、貴州、西藏、陜西、甘肅、青海和寧夏等9個省（區、市）將完成統計數據整合與下達工作。其餘10個省份的數據整合與下達都將在4月10日市級普查開始之前完成。