為向社會展示檔案行業的精神風貌，宣傳檔案工作，增強檔案工作者的使命感和榮譽感，國家檔案局決定開展“中國檔案行業徽標”（以下簡稱“徽標”）徵集評選活動。4月2日，國家檔案局為此專門向全國各級檔案部門下發《關於開展“中國檔案行業徽標”徵集評選活動的通知》。

    “徽標”徵集評選活動由國家檔案局主辦，中國檔案報社承辦。活動面向全國檔案部門和社會各界人士。國家檔案局局長中央檔案館館長楊冬權出任“徽標”徵集評選活動指導委員會主任委員，副主任委員分別由國家檔案局副局長中央檔案館副館長段東升、李明華、李和平、楊繼波擔任。“徽標”設計方案評選委員會主任委員為段東升。

    本次“徽標”徵集評選活動分為三個階段：第一階段：2009年4月—10月31日為“徽標”設計方案徵集申報階段；第二階段：2009年11月—12月為“徽標”設計方案評選階段；第三階段：2010年1月為獲獎“徽標”設計方案公佈和頒獎階段。獲得金獎的“徽標”設計方案將收入中央檔案館永久保存，並頒發中央檔案館收藏證書，國家檔案局向方案的設計者頒發獲獎證書和獎金10000元人民幣；獲得優秀獎的“徽標”設計方案，國家檔案局向設計者頒發獲獎證書和獎金各5000元人民幣。榮獲設計方案金獎的“徽標”將作為“中國檔案行業徽標”公開使用。

    “徽標”設計要求簡潔、明快、美觀，寓意深刻、識別性強。要充分體現檔案行業性質和檔案文化內涵，兼具藝術性，能反映出檔案工作的歷史感和時代感，標誌著檔案行業面向社會、服務各界、服務群眾的行業形象。設計者需提供彩色稿件，用16開繪圖紙或A4電腦打印紙繪製或打印，註明標注比例和標準色；若為電子文件，需同時提交格式為coreldraw12矢量格式文件和JPEG格式文件。設計者可提供1—3個設計方案（不得超過3個），每個設計方案需配有設計思想和設計方案圖樣的説明。設計方案需註明設計者姓名、單位、聯絡電話、郵編、通信地址和電子郵箱等。

    設計方案圖樣需要在2009年10月31日前（以郵戳日期為準）通過郵局、電子郵件或直接送到“徽標”徵集評選活動指委會和評委會辦公室。指委會和評委會辦公室通信地址：北京市宣武區永安路106—4號中國檔案報社，郵政編碼：100050，電子信箱：huibiaosheji@sina.com，聯絡人：活動指委會和評委會辦公室副主任劉安，聯絡電話：（010）63161121、（010）63150279。

    《中國檔案報》和中國檔案資訊網將開闢“徽標”徵集評選專欄，統一刊登應徵設計方案。評選活動將通過網上點擊投票和電子郵箱投票及人工郵寄投票，預選出3個“徽標”設計方案，再由“徽標”設計方案評選委員會從預選出的3個設計方案中評選出1個金獎，2個優秀獎，並報“徽標”徵集評選活動指導委員會審批後，通過《中國檔案報》和中國檔案資訊網向社會公佈。