為促進郵政報刊亭在宣傳黨和國家的方針政策、普及科學文化知識、推進文化強省等方面發揮的積極作用，2009年5月13日，中共湖南省委宣傳部、省精神文明建設指導委員會、建設廳、公安廳、新聞出版局、工商行政管理局會同省郵政管理局聯合發佈通知，要求進一步規範全省城鎮郵政報刊亭建設與管理。

    一是要求各地各部門把郵政報刊亭建設作為建設文明城市、文明社區的重要內容，納入城市規劃，建設一批式樣統一、美觀大方、相對穩定的郵政報刊亭。

    二是強調把郵政報刊亭等郵政基礎設施納入城鄉建設規劃的配套建設範圍，建成的郵政報刊亭受法律保護，不得作為臨時建築隨意拆除。

    三是規範城市管理工作，因城市道路擴建，確需移拆報刊亭，要遵循先移或先拆後建的原則進行恢復重建。

    四是加強對郵政報刊亭經營的管理，提高文明服務水平。

    五是部門之間互相協調、積極配合，大力支持郵政報刊亭的建設和管理，按照各自職能做好規劃、選址、安裝、辦證等工作，並適當減免相關費用。