《汶川特大地震抗震救災志》工作啟動以來，科技部高度重視，落實專人負責，並積極組織人員參加了總志辦公室和有關分志辦公室組織的會議和培訓。近期，在前期準備工作的基礎上，科技部就科技系統抗震救災志的編撰工作進行了一系列部署。

    2009年6月3日，《汶川特大地震抗震救災志》科技抗震救災志編纂工作會議在科技部舉行，會議由科技部社發司馬燕合司長主持。科技部副部長、《汶川特大地震抗震救災志》全志編委會委員劉燕華出席會議，就做好我部承擔的編纂工作任務作了重要講話。劉副部長對編纂工作的重要意義作了闡述，並要求各單位切實加強領導、落實責任、處理好與日常工作的關係。要通過志書編纂工作，全面如實地反映科技系統參與抗震救災的工作，把已有成果客觀、真實地反映出來，科學編纂，按時優質高效完成編纂工作任務。

    社發司閆金副巡視員介紹了《汶川特大地震抗震救災志》有關情況，並具體佈置了科技系統的主要編纂任務。會上，《地震災害志》牽頭單位篇目負責人孫士鋐研究員對《地震災害志》中與科技部相關的工作做了簡要介紹，中國地震局地質研究所、中國可持續發展研究會減災專業委員會高建國研究員就會上提出的有關問題做了答覆和補充。與會人員均表示一定按照國務院及全志編委會的要求，認真做好相關工作。科技部社發司、計劃司、條財司、高新司、農村司、國際合作司、機關黨委，中國21世紀議程管理中心、中國農村技術開發中心、中國生物技術發展中心、國家遙感中心等單位負責同志參加了會議。

    2009年6月9日，為了協調各受災省按要求作好科技抗震救災志的編寫工作，科技部在成都市召開了各有關省科技廳（委）科技抗震救災志編纂工作會議。科技部社發司閆金副巡視員出席會議，四川、重慶、雲南、陜西、甘肅等省（市）科技廳（委）有關負責同志參加會議。

    中國21世紀議程管理中心有關負責同志介紹了《汶川特大地震抗震救災志》有關情況及科技系統主要編纂任務，四川省地方誌編纂委員會省志處同志就志書編寫工作進行了講解培訓。社發司閆金副巡視員強調了志書編纂工作的重要意義，並要求各省市科技廳（委）明確指導思想，給予高度重視，落實工作隊伍，明確工作方案，動員相關專家，高質量完成編寫任務，全面、客觀、真實、深入記錄科技系統的抗震救災工作。同時，加強組織領導，落實責任，樹立全局觀念，克服困難，按照時間進度安排相關工作，確保編纂工作按計劃完成。