按照林業信息化建設總體部署，在紙質、電子雙軌運行2個月的基礎上，國家林業局決定，自6月1日起正式啟用綜合辦公系統，進入無紙化辦公時代。國家林業局近日印發通知安排部署相關工作。

    國家林業局綜合辦公系統面向國家林業局各司局、各直屬單位，通過林業專網連通各省（區、市）林業廳（局），內蒙古、吉林、龍江、大興安嶺森工（林業）集團公司，新疆生産建設兵團林業局和各計劃單列市林業局，為集中式協同辦公和信息資源共享平臺，具體包括領導專區、公文辦理、會議辦理、事務辦理、綜合管理五大功能模塊。

    綜合辦公系統上線運行，運用現代信息技術實行無紙化辦公，將實現三大目標，一是減少紙張等物質資源和能源的消耗，保護森林資源，增強森林碳儲能力，有效應對氣候變化。二是加快政府職能轉變進程，大力促進行政管理的規範化和決策的科學化、民主化，使機關運轉更加規範有序、工作更加公正透明、辦事更加高效便民，增強政府行政能力。三是將林業行業資源梳理清楚，進行科學分類，不斷提高林業資源調控配置能力和資源監管水平。

    為確保無紙化辦公順利實行，國家林業局提出五項具體工作要求。

    一是充分發揮領導帶頭作用。各地各單位，特別是各級領導一定要克服畏難情緒，迎難而上，知難而進，及時轉變思想觀念，加快信息化知識更新，帶頭學、帶頭用，努力做到熟練掌握，靈活應用，以全新的姿態積極投身其中，爭做無紙化辦公的倡導者、示範者和實踐者。

    二是規範收發文管理工作。在收文方面，對所有與國家林業局內網相連通的單位，除涉密文件、信息外，國家林業局不再受理紙質文件、信息。對未與國家林業局內網連通單位的紙質文件，可將文件全文掃描處理後進入綜合辦公系統按程序辦理。在發文方面，除涉密文件、信息外，所有文件、信息的起草、會簽、審核、簽批、排版、發送、歸檔均須在網上辦理。

    三是加大保密工作力度。國家林業局內網為非涉密網。凡涉及國家秘密、工作秘密、商業秘密的文件、信息不得在綜合辦公系統內運行，由相關司局、單位指定涉密計算機處理，並通過國家林業局統一配發的保密專用U盤將數據中轉至文印室，由文印室按傳統方式排版打印。文件起草人員一定要嚴格按照國家有關要求準確界定所辦公文的密級及公開方式，各審核環節在對公文內容和公文格式進行審核的同時，必須對所辦公文是否涉密、能否公開進行嚴格把關，確保萬無一失。不得在連接內網的計算機與連接外網的計算機之間交叉使用移動存儲介質。

    四是切實做好文件歸檔工作。按照國家有關規定，各司局、各單位在通過《國家林業局電子檔案管理系統》隨時進行電子文件歸檔的同時，要將需歸檔的電子文件的最後版本，打印1份紙質稿按檔案工作有關要求於次年6月底前向檔案部門移交歸檔。歸檔電子文件與紙質文件要保持完全一致。

    五是全力做好支撐保障工作。各司局、各單位要加大設備調試安裝力度，確保連接國家林業局內網的每一台計算機均保持暢通狀態。有關部門要採取有效措施，實時做好數據備份工作。實時檢查UPS電源運行狀況，確保一旦斷電，可隨時啟用備用電池。在前期集中培訓工作的基礎上，加大日常培訓指導力度，確保有關問題得到及時有效處理。實時開展網絡病毒庫升級工作，提高網絡防範病毒的能力，確保網絡運行安全。