記者從廣州鐵路(集團)公司了解到,今年春運期間,該集團客服中心精心打造“好聲音”服務品牌,共受理客戶諮詢、求助等128萬件,收到表揚信190封,得到了廣大旅客的好評。
廣鐵集團客服中心廣泛公佈12306客服電話,為旅客貨主24小時提供諮詢服務。春運中,他們將客服人員增至204人,根據需要靈活排班,21時後安排27名客服代表值班,高峰時段93個坐席臺全部佈滿,每日值機人員總量達到141人,日均接聽率在86.3%以上。
客服中心開發了同時接入480線電話的客服系統,實現了客服系統與客票系統、鐵路調度系統的有效對接;建立客服平臺聯機知識庫,提供多功能客服工作保障,滿足了客戶需求。
為確保服務到位,客服中心制定《客戶服務中心運營管理暫行辦法》,形成集團、站段兩級客服管理網絡;每日收集、反饋旅客貨主反映的熱點問題,滿足客戶潛在需求;制訂《客戶服務中心突發事件應急處置預案》,明確突發情況的處理程序與方法;開展評選接聽明星、溝通明星和標準化明星活動,激發了全員的工作熱情。
不僅如此,客服中心還聘請路內外專家舉辦講座,組織客服人員定期學習規章制度,並針對諮詢熱點問題開展演練活動,提升了客服人員的實戰能力。 (記者 朱進軍)