新華網社北京12月14日電(記者李薇薇)與群眾生活息息相關的“紅頭文件”現在可以在檔案館裏方便地查詢,以往相對“封閉”的檔案館也成了老百姓了解政府信息的“窗口”。目前全國已有近2500個縣以上國家檔案館開展了已公開現行文件利用工作,佔國家檔案館總數的80%以上。
記者從14日召開的全國檔案局長館長會議上了解到,自從2000年最早在深圳檔案局開始試行公開現行文件利用工作以來,目前全國已普遍開展此項工作。各地檔案館把黨和政府制定的,與人民群眾切身利益息息相關的各項方針政策原原本本地整理起來讓群眾查閱,為人們解疑釋惑。各地檔案館通過建立文件中心等方式,每天為群眾提供面對面、電話、網絡等查詢服務。
浙江省紹興市一街道企業職工朱某退休後一直未能領到退休工資。情急之下,老人將有關部門告上法院,法院在起訴時要求老人提供相關的文件依據。紹興市檔案館文件中心幫助老人查到了有關養老保險、醫療保險、養老金等方面文件,使其合法權益得到維護……
以往人們在日常生活中遇到這樣那樣的問題、尋找解決途徑時,想要了解政府有關規定,往往無處查找。現在,已公開現行文件利用工作為廣大人民群眾提供了一個集中查閱各級黨委、政府及有關部門制發的、正在執行和使用的、符合開放條件的現行文件的場所,在黨和政府與人民群眾之間架起溝通的橋梁,也搭建了幫助群眾解決實際困難、化解矛盾的平臺。許多老百姓反映,在這裡看到了以前做夢也看不到的“紅頭文件”,覺得黨和政府與咱百姓的距離近了。
“開展已公開現行文件利用是檔案利用的前移,也是檔案工作創新服務機制的有益探索和嘗試。”國家檔案局局長、中央檔案館館長毛福民表示,由於檔案館保存的檔案滿30年才能向社會開放,文件的時效性明顯降低。已公開現行文件利用工作緩解了館藏檔案信息相對滯後與利用需求之間的矛盾,切實滿足了利用者的需求,有效提高了檔案文件的利用率。(完)