近年來，學院對外交流和國際合作不斷加強，為適應學院對外開放辦學的需要，進一步加強學院人才隊伍建設，學院選派工作人員赴國外考察訪問、參加學術交流、進修培訓的數量也相應增加。同時學院教職工申請自費出國學習、旅遊、探親人數也逐年明顯增多。為切實加強對出國人員的管理，確保學院正常工作秩序不受影響，根據國家有關規定及相關政策，經院黨委批准，學院印發了由人事局制定的《關於加強出國人員管理的意見》，就進一步完善和加強出國審批程序、認真做好出國前的紀律教育、切實加強在國外期間的管理等方面提出了有關意見。

    《意見》明確了因公、因私出國的範圍，完善了出國前的有關手續，要求出國人員履行相關規定。公派長期出國人員出國前須與學院簽訂《公派長期出國協議書》，公派短期出國人員出國前須填寫《公派短期出國登記表》，佔用工作時間和利用假期因私出國人員須填寫《因私出國申請表》。出國人員要認真履行協議書、登記表和申請表中明確的各有關事項。嚴格了出國的審批程序，實行了逐級審批負責制，對在審核過程中不負責任，發生問題的，要追究有關人員的責任。

    《意見》提出要認真做好出國前的紀律教育。有關部門要有針對性地對出國人員進行政治紀律、外事紀律和保密紀律教育，加強對有關政策規定的宣傳,教育出國人員自覺維護國家榮譽和學院聲譽，遵守我國和出訪地當地法律，尊重當地的風俗習慣。要向出國人員説明出國期間的待遇、違規處理等有關規定。黨支部要加強對派出黨員的教育，明確有關紀律要求。

    《意見》要求出國人員要按期回國，確因工作需要延期回國的，要事先報告，經審批同意後方可延期。《意見》對逾期不歸人員的處理做出了明確規定，無正當理由逾期不歸超過15天的，屬參照公務員法管理的人員，予以辭退；屬事業單位的人員，由本人提出申請，在三個月內辦理辭職手續，在規定期限內未提出申請辦理辭職手續的，按自動離職處理。無正當理由逾期不歸不足15天的，學院視情況作出相應處分。《意見》還要求出國人員所在部門，要及時掌握和了解出國人員的情況，協助學院做好有關問題的處理工作。

    目前，學院出國管理工作已按《意見》相關規定執行，從執行情況看效果比較好，大家反映《意見》進一步規範了學院出國人員的管理。