新華社北京９月１４日電（記者吳晶、劉奕湛）教育部近日發佈《高等學校檔案管理辦法》，指出高校檔案機構應當為社會利用檔案創造便利條件。用於個人或者商業目的的，可按照有關規定合理收取費用。

    該辦法由教育部和國家檔案館聯合製訂，自今年９月１日起施行。分為總則、機構設置與人員配備、檔案管理、人員設置、條件保障等五章。

    辦法規定：高校檔案是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

    辦法指出，高校檔案機構應當按照國家有關規定公佈檔案。涉及國家秘密的、涉及專利或者技術秘密的、涉及個人隱私的以及檔案形成單位規定限制利用的不對外公佈。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，高校檔案機構應當無償和優先提供。高校檔案用於公益目的的，不得收取費用。

    辦法要求，建校歷史在５０年以上、全日制在校生規模在１萬人以上、已集中保管的檔案、資料在３萬卷（長度３００延長米）以上的高校應設立檔案館。未設立檔案館的高校應設立綜合檔案室。有條件的高校檔案機構，可以申請創設愛國主義教育基地。

    依照辦法規定，高校檔案機構，對保管期限已滿的檔案，經有關部門鑒定並登記造冊報校長批准後予以銷毀。未經鑒定和批准，不得銷毀任何檔案。如果玩忽職守，造成高校檔案損壞、丟失或擅自銷毀檔案，擅自出賣或贈送、交換檔案，高校要對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分，構成犯罪的，要由司法機關依法追究刑事責任。