國家檔案局辦公室關於開展電子檔案備份中心建設試點工作的通知

各省、自治區、直轄市檔案局、各副省級城市檔案局、新疆生産建設兵團檔案局：

為深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要指示批示精神，落實《“十四五”全國檔案事業發展規劃》重點任務，探索電子檔案備份中心建設路徑與管理方法，我局決定組織開展電子檔案備份中心建設試點工作。

為保證試點工作取得預期成效，經綜合考慮，從具有較好工作基礎的省級國家綜合檔案館中，確定遼寧省檔案館、浙江省檔案館、上海市檔案館、山東省檔案館、廣東省檔案館、雲南省檔案館為試點單位。現將有關事項通知如下。

一、試點內容

1.管理機制方面。備份中心的管理機制、業務與流程、運維與管理、應急與處置等方面的制度規範。

2.基礎設施建設方面。備份中心選址、備份機房建設、技術用房設置、網絡建設、備份設備選型、管理系統建設等方面的方案。

3.備份管理方面。備份登記管理、存儲設備監測、備份數據檢測、轉換遷移等方面的操作規程。

二、試點組織

1.各試點單位根據試點工作內容和要求，編制試點工作方案，明確試點目標任務、實施步驟、保障措施等。

2.各試點省（市）檔案主管部門對試點工作方案審核後，于4月底前報送我局。

3.各試點方案經我局審核同意後實施。

三、試點驗收

1.試點工作于2025年12月底完成，提前完成的可向國家檔案局申請驗收。

2.申請驗收時，需由省（市）檔案主管部門向國家檔案局報送驗收申請函，並附試點工作報告。試點工作報告應包括組織實施情況、具體建設方案、形成的制度規範、主要環節的操作規程等內容。

3.我局將對試點工作成熟經驗進行總結推廣。

各試點單位要高度重視試點工作，為試點工作提供必要的條件，支撐完成試點任務。省（市）檔案主管部門要加強指導，推進試點工作。試點工作中有關重要情況請及時與我局聯絡溝通。

聯絡人：劉璐、周玉倩

聯絡電話：010-55605257

國家檔案局辦公室
2025年3月13日

國家檔案局辦公室關於開展電子檔案備份中心建設試點工作的通知

各省、自治區、直轄市檔案局、各副省級城市檔案局、新疆生産建設兵團檔案局：

為深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要指示批示精神，落實《“十四五”全國檔案事業發展規劃》重點任務，探索電子檔案備份中心建設路徑與管理方法，我局決定組織開展電子檔案備份中心建設試點工作。

為保證試點工作取得預期成效，經綜合考慮，從具有較好工作基礎的省級國家綜合檔案館中，確定遼寧省檔案館、浙江省檔案館、上海市檔案館、山東省檔案館、廣東省檔案館、雲南省檔案館為試點單位。現將有關事項通知如下。

一、試點內容

1.管理機制方面。備份中心的管理機制、業務與流程、運維與管理、應急與處置等方面的制度規範。

2.基礎設施建設方面。備份中心選址、備份機房建設、技術用房設置、網絡建設、備份設備選型、管理系統建設等方面的方案。

3.備份管理方面。備份登記管理、存儲設備監測、備份數據檢測、轉換遷移等方面的操作規程。

二、試點組織

1.各試點單位根據試點工作內容和要求，編制試點工作方案，明確試點目標任務、實施步驟、保障措施等。

2.各試點省（市）檔案主管部門對試點工作方案審核後，于4月底前報送我局。

3.各試點方案經我局審核同意後實施。

三、試點驗收

1.試點工作于2025年12月底完成，提前完成的可向國家檔案局申請驗收。

2.申請驗收時，需由省（市）檔案主管部門向國家檔案局報送驗收申請函，並附試點工作報告。試點工作報告應包括組織實施情況、具體建設方案、形成的制度規範、主要環節的操作規程等內容。

3.我局將對試點工作成熟經驗進行總結推廣。

各試點單位要高度重視試點工作，為試點工作提供必要的條件，支撐完成試點任務。省（市）檔案主管部門要加強指導，推進試點工作。試點工作中有關重要情況請及時與我局聯絡溝通。

聯絡人：劉璐、周玉倩

聯絡電話：010-55605257

國家檔案局辦公室
2025年3月13日