註冊報告對上海世博會主題區展示、活動、論壇策劃思路作了充分的描述。
報告認為，世博會主題區的展示和活動是組織者對主題的全方位的詮釋和表達。可以説，主題區內容在整個世博會中具有點睛的地位，它超越了國別的束縛，具備世界性和普遍性。主題區具備各種形式的空間，能夠對主題和副主題作具象、抽象和多媒體的展示和探討，使世博會不僅僅停留在豐富多彩的展覽會的層面，而是上升到人類社會大對話的高度。 2010年世博會的主題區主要位於浦東部分的B區和浦西部分的E區。根據目前的總體規劃，主題區包括了以下幾種空間：一是展示空間，通過陳列、視聽、互動和體驗的方式進行圍繞主題的展示，包括室內展示空間和戶外展示空間；二是表演空間，用於進行歌舞、戲劇等大眾娛樂表演的場地，主要為演藝中心和露天舞臺；三是討論空間，用於進行圍繞主題的學術交流和大眾討論，如會議中心；四是服務空間，如各種商業設施。在這幾種空間內組織方將主要推出以下策劃：
一、展示
2010年世博會主題區的展示空間包括主題館、世界博物博覽館和“和諧城市”試驗區（互動體驗區）。
1.主題館
2010年上海世博會設主題館。主題館位於浦東展區中心地帶的B區，佔地共8萬平方米。
主題館將被劃分為永恒之城、活力之城、創新之城、生態之城和宜居之城。這5個板塊分別對應副主題中的文化、經濟、科技、社區和城鄉關係。但是，這種對應並不是絕對和排他的。上海世博會的5個副主題之間具有極為豐富的關聯性。主題館每一個板塊在重點對應一個副主題的時候，也將涵蓋該副主題與其他副主題之間的有機聯絡。
2.世界博物博覽館
主題區除主題館外的另一個重要展示場館是世界博物博覽館。博覽館位於浦西的E區，總面積12萬平方米。世博會期間，組織者打算在這裡舉辦一個迄今為止規模最大、最為全面的有關世博會歷史的展覽。組織者還將與世界各大城市的著名博物館合作，定期在館內推出世界著名博物館藏品特別巡展。在世博會結束之後，該博覽館將會被永久保留，成為世界各地文化藝術精品在上海巡展的場所。
3.“和諧城市”試驗區
該試驗區位於浦西E區的“互動體驗區”內，互動體驗區總面積10公頃，具備戶內和戶外的展示設施。“和諧城市”試驗區給世界各地城市一個獨立展示的機會。這些城市將有機會在區內展示各自對“和諧城市”的設想和實施途徑。
組織者將向一些城市的政府發出參展邀請，同時，其他感興趣的城市也可以主動就參展聯絡組織者。潛在參展城市都需遞交一份展示方案。具體合作事宜和方式將由組織者和各城市分別商定。
4.公眾參與展示
在主題區的各個展示板塊中都將考慮公眾參與的元素。組織者也將開闢專門的公眾展示區域，用於專門舉行公眾自辦的展覽。具體的公眾展示項目舉例如下：“城市足跡”老照片展、“我眼中的城市”兒童畫展、“成長的煩惱”家庭生活實物和故事展、“我的綠色家園”發明展、“驢行天下——我最喜愛的城市”攝影展等。
5.滲透式展示
除了在各展示區進行專門的展示之外，園區內的硬體和軟體也是體現主題、展示主題的途徑。組織者將致力於通過園區內外交通、園內所用建築材料、能源利用、廢棄物處理、場地規劃設計、園區綠化、園區歷史建築保護和再利用、瀕水區設計等各個方面展示“和諧城市”的理念與實踐。
二、娛樂
上海世博會現場的娛樂和演出活動將主要在演藝中心、公共活動中心、世博廣場和主題廣場舉行。在這些區域內將舉行豐富多彩、規模各異的文娛表演活動。與在各國家館周圍舉行的表演活動相比，主題區的文娛活動通常更具有世界性、更深入切合主題，主要包括以下幾類：
館日慶典演出——配合國家館日活動舉行國家周和城市日，由世界各國和各城市上演的風情歌舞、戲劇、時裝等表演；
主題演出——由組織方策劃的圍繞某一特定主題舉行的日常演出，例如:世界瀕臨失傳的文藝形式展演,國際時裝著名品牌秀，世界著名兒童合唱團展演等；
中華文化展演——組織方為了展示中國悠久多元的文化而進行的各種演出，例如：中國各少數民族文藝展演、中國地方戲曲展演、各地民歌演唱會等；
主題巡遊表演——組織方將定期定時在露天大道和廣場上進行大型主題巡遊表演，例如：“上下五千年文化巡遊”、“藝術·科學·人”巡遊表演等。
大屏幕節目——利用表演空間的大屏幕放映有關城市的音像資料，例如：“電影中的城市”、城市紀錄片展映、動漫藝術展映等；
公眾表演——以上的各項表演都可以有公眾參與的因素，另外，還可以組織一系列專門由群眾文藝團體推出的文藝表演，例如：社區文藝展演、市民合唱節、校園樂隊展演、老年時裝表演、殘疾人文藝團體表演、現場遊人秀等。
三、討論
世博會不僅僅是大眾娛樂的盛會，它也越來越成為教益大眾，啟示大眾的場所，同時，它又是對人類社會發展進程中的一些重大問題進行討論的重要平臺。這些討論乃至辯論的結晶將會成為世博會的無價遺産。主要將進行全球性和區域性常設論壇、“和諧城市”論壇和大眾論壇3類研討活動。
在上海世博會官方網站——世博網上，開設“城市，如何讓生活更美好”專區，下分若干個專題區，歡迎世界各地的人士張貼文章，並開設討論區。
另外，現場所有的學術研討也將對公眾開放，會議中心將設有公眾通道，參觀者可以現場隔著玻璃屏駐足聆聽研討，重要的研討章節將在會場內的液晶顯示器上進行直播，以便排隊等候和休憩中的遊客可以觀看到重要的演講和討論。
四、服務
上海世博會期間，主題區的餐飲和商業設施在為遊客提供服務的同時，同樣將舉行配合主題的豐富多彩的活動，例如：配合國家館日活動舉行的國家或城市美食節；設立“露天集市”，定期舉行上海市民手工藝品和收藏品慈善義賣；在商業設施附近設“城市街角”，邀請世界各地街頭藝術家前來表演；創意廚藝系列活動，比如“辦公室健康午餐大賽”等。
五、虛擬主題區
我們應該看到，作為一種溝通、信息和娛樂平臺，互聯網對於大眾生活方式的衝擊正越來越不能被忽視。雖然當前我們很難想象，5年之後數字技術和互聯網技術將會有何等突破性的發展。但是有一點可以肯定，上海世博會將是第一屆充分利用網絡技術、在虛擬世界同樣精彩的世博會。在上海世博會的官方網站——世博網上將設立虛擬主題區。同時，以虛擬主題區為平臺還將進行一系列的評選活動。這些評選活動基於網絡廣闊的展示空間和人數日益膨脹的網民，旨在激起中國和世界各地人們、尤其是年輕一代對世博會的關注。具體評選項目可包括：“2010年上海世博會大使”評選，十大“我最嚮往的都市”評選，關於世界十大最美麗的小鎮、十大最具震撼力的城市影像、世界城市發展進程的十大事件、十大最宜居的鄉村、未來最重要的十項科技的評選等。
世博會期間的重要論壇將在網絡進行直播。組織者也將探討在“和諧城市”系列論壇中設立網絡討論專節的可能性，以便為世界各地更多的專家和大眾參與討論創造機會。在虛擬主題區還將開設網絡講座，邀請城市問題專家、學者和專業人士開講並和網民互動。虛擬主題區將設有網絡商店，專門出售上海世博會的紀念品。可製作一部分紀念品專供網絡商店出售。
