上海世博會組委會和執委會分別於2006年4月12日和21日在京、滬兩地舉行了上海世博會情況通報會，向各國駐華使節、國際組織的駐華代表介紹《上海世博會註冊報告》通過以來籌辦工作和國際招展工作進展情況。

    自中國政府向各國和有關國際組織發出2010年上海世博會參展邀請後，許多國家和國際組織都積極表態，希望加強與上海世博會組織者溝通，進一步了解世博會籌辦情況。為滿足各國和各國際組織對參加上海世博會的信息需求，推動有關國家和國際組織儘快確認參展，4月12日，上海世博會組委會在北京貴賓樓飯店舉行了上海世博會情況通報會。來自近百家駐華大使館的116位使節，包括33位大使、3位臨時代辦、8位公使、35位參讚和有關國際組織駐華代表出席了通報會。

    會議由組委會委員、組委會聯絡小組常務副組長、貿促會副會長高燕主持，組委會委員、上海市副市長楊雄、中國政府總代表華君鐸分別向與會代表介紹了《註冊報告》通過以來上海世博會籌辦和國際招展工作進展情況。外交部部長助理崔天凱、上海世博會執委會專職副主任鐘燕群以及組委會各成員單位的30多位代表出席了此次通報會。

    通報會氣氛熱烈，與會各國使節對上海世博會的籌備情況表現出濃厚興趣，並就世博會參展事務與我方出席領導進行了親切交談。已確認參加上海世博會的國家駐華使節希望與組委會保持密切聯絡，儘早磋商參展具體細節。一些尚未確認參展的國家的駐華使節表示，將把中方通報會情況報告國內，推動其政府儘快做出參展決定。

    4月21日，上海世博會執委會針對外國駐滬總領館在上海西郊賓館舉行了上海世博會情況通報會，來自30個駐滬領館的38位代表，其中包括25位領事和十余個半官方機構的駐滬代表出席了通報會。

    通報會由鐘燕群副主任主持，楊雄副市長和華君鐸總代表分別向與會者介紹了上海世博會的籌辦情況和國際招展進展情況。