本週五(9月5日)起,東城區行政服務中心辦事大廳辦公不再午休。17個部門全部將窗口辦公時間調整為9:00至17:00,像銀行一樣中午不休息,方便群眾及時辦理各種手續。
“東城區行政服務中心辦事大廳中午也可以為大家服務啦!請大家奔走相告……”近日,東城區行政服務中心在官方微博公佈了其新調整後的辦公時間,時間由過去的上午9點到11點半,下午13點半到17點半調整為9點到17點,其中出入境管理處的辦公時間也調整為與之一致。
昨天一早,東城區行政服務大廳一樓的諮詢臺前,工作人員正在將臺面上的便民服務卡收攏起來,準備將印在紙條上的新辦公時間貼在便民卡原有工作時間的位置。
服務大廳相關負責人告訴記者,東城區行政服務中心進駐有工商分局、國稅局、衛生局等17個委、辦、局的辦事窗口,加上東城區公安分局出入境接待大廳在該中心設有受理點,導致前往中心辦理事務的市民非常多,每天人流量都在4000人左右。
“我們曾經對中午人流量做過預估,過去每天下午1點半開門前的半小時裏,人流量就能達到三四百人,很多人中午1點不到就在等待窗口開放。”該負責人介紹説,“特別是一些白領,上班時間不方便請假,所以往往選擇中午來辦事。中午辦事窗口不休息,一方面給他們提供了方便,同時對上下午高峰期人流量是一種緩解,可以起到削峰填谷的效果。”
實行中午辦公不休息後,辦事大廳將保留至少四分之一的窗口開放,各部門都增派了服務人員,倒班用餐,以確保每個辦理事項都有人值守,如果前來辦事人數多,還將根據實際情況增開窗口數量。
同時,呼叫中心人工接聽的工作時間也隨之調整,與新的對外辦公時間保持一致,中午打入電話,聽到的將不再是“請您留言”。目前,配合辦公時間的改變,辦事大廳的叫號機、審批系統、官網設置等相關系統也都在調整中。
特寫
千張便民服務卡“打補丁”
對外辦公時間調整了,擺放在大廳裏的便民服務卡上也要隨之更改。
昨天一早,幾名工作人員正忙著給這些服務卡上貼紙條。仔細一看,原來他們正用15厘米寬的紙條,蓋上了服務卡原來的辦公時間。紙條上打印著:對外辦公時間:9:00—17:00。
便民服務卡就放在中心一層服務台,供每天往來辦事群眾自取,上面印著中心內入駐的部門、電話、交通方式、辦公時間等便民信息,目前庫存還有1000多張。
“時間太緊了,”工作人員告訴記者,“3日開會決定調整工作時間後,我們馬上在微博上發佈了信息,今天和大家見面的服務卡上信息就不能再是原來的時間了。”
為了應急,工作人員想出了給卡片“打補丁”的做法,將新的時間用A4紙打印出來,再剪成小紙條,貼到卡片上,“雖然效果可能沒那麼美觀,但是避免了浪費,也把重新設計、印刷的這段時間空當給補上了。”據悉,服務大廳將把這些打著“補丁”的卡片消耗完再印製新的。(記者 高健 通訊員 徐光曄)