10月8日上午8時,上海市“12345”市民服務熱線電話開通試運行。今後,市民遇到涉及政府公共管理、公共服務方面的諮詢、求助、投訴和建議,通過撥打“12345”一個號碼就能搞定。
近年來,上海市政府部門和區縣為加強公共服務,先後設立了各類政務服務熱線230多條。這些熱線在服務市民,發揮很大作用的同時,也遇到了熱線太多,不方便市民記憶和反映問題,熱線分屬於不同條塊,遇到跨部門問題難以協調落實,以及缺乏統一的管理機制和服務標準,熱線服務質量參差不齊等問題。為了科學整合併利用各類行政資源,最大限度地方便市民諮詢、求助和反映問題,及時解決市民訴求,提高政府辦事效率,市政府決定設立“12345”市民服務熱線,並納入今年市政府重點工作。5月15日,市政府常務會議聽取並原則同意市民服務熱線建設方案後,市民服務熱線建設進入“快車道”。市政府成立了市民服務熱線領導小組,全面統籌推進熱線工作。市政府辦公廳協調支撐、市信訪辦牽頭負責、各相關部門聯動響應,經過4個多月緊鑼密鼓的籌建,全市互聯互通的市民服務熱線工作網絡基本形成,市民服務熱線建設工作基本就緒。
市民服務熱線實行“一號對外、集中受理、分類處置、統一協調、各方聯動、限時辦理”的工作機制。市民撥打“12345”熱線電話後,電話首先由呼叫中心熱線受理員接聽。熱線受理員接聽群眾來電後,對能直接解答的諮詢類問題,依據知識庫信息直接解答,不能直接解答的諮詢類問題及求助、投訴和建議,及時轉交相關區縣、部門辦理。相關區縣、部門及時妥善辦理來電事項並回復市民,同時將辦理結果反饋市民服務熱線。
“12345”市民服務熱線是非緊急類政務服務熱線,主要受理並辦理市民提出的以下事項:各類政策和公共信息諮詢;生産生活中遇到的非緊急類求助;涉及政府公共管理和公共服務的投訴;對上海市公共管理、公共服務和經濟社會發展的意見建議。為切實維護市民利益,涉及人生、財産安全的緊急求助,市民仍應直接撥打110、120等應急電話。市民來電反映訴求時要清晰客觀地陳述事實,留下真實姓名及有效聯絡方式,以方便市民服務熱線及時辦理並回復。
市民服務熱線呼叫中心是市民服務熱線的第一“窗口”,熱線受理員是熱線的第一“形象”。目前,呼叫中心設200座席,460名熱線受理員。這460名平均年齡不到30歲的熱線受理員,為了能接好辦好市民電話,在過去的3個多月的時間裏接受了高強度、有針對性的行政知識培訓,到相關委辦民生熱線跟聽,並進行了1個月的模擬接聽,目前已基本能適應市民服務熱線工作需要。考慮到市民服務熱線需要一個發展完善的過程,從方便市民出發,市民服務熱線開通後,對目前市民較為熟悉、話務量較大的民生熱線,採取“雙軌過渡,優勢互補”的方式,保留12333、12319、12315等26條全國特服熱線,市民需要時仍然可以撥打這些熱線。
試運行期間,市民服務熱線工作時間為上午8時到晚上8時。待熱線穩定成熟後,將實行“7×24小時”全時服務,並逐步開通傳真、電子郵件、短信、視頻等服務方式。
市民服務熱線將本著“市民至上、傾心服務”的宗旨,積極響應市民呼聲,及時妥善解決市民訴求,努力把市民服務熱線建成市民的貼心熱線、政府的高效熱線,為上海市加快推進“四個率先”、加快建設“四個中心”營造和諧良好的社會環境。