7月28日9時，交通運輸部副部長、中國海上搜救中心主任徐祖遠主持召開防禦今年第8號颱風“鳳凰”視頻會議，傳達貫徹國家防汛抗旱總指揮部的要求，全面部署交通運輸行業的防禦颱風工作。

    據分析，颱風“鳳凰”有以下主要特點：一是強度大，是今年登陸我國強度最大的颱風；二是颱風半徑大，影響範圍廣；三是水汽供應充足；四是颱風登陸後可能維持時間長；五是颱風可能深入內陸。

    徐祖遠要求，各單位各部門齊心協力，相互溝通，上下一致，全力防禦颱風“鳳凰”，確保人民群眾生命財産安全和北京奧運會的順利召開。一要高度重視，加強領導，充分認識交通運輸行業的雙重屬性，既要儘量減少交通基礎設施的損失，又要儘快修復受損的交通基礎設施，為防災抗災工作提供交通運輸保障。二要落實應急預案，科學安排防禦工作，主要包括人員避險、船舶避風、貨物避損、道路避災，突出抓好“防”、“避”、“救”。三要加強溝通，研究規律，確保各項防禦工作有力有效進行。

    27日起，浙江省交通系統啟動24小時應急值班制度。浙江省交通廳下發緊急通知，要求各級交通部門重點防大風、大（暴）雨，及時開展保暢通、保安全等工作。浙江省各級港航部門57個應急搶險小分隊時刻待命。

    浙江海事局發佈了三級防颱風警報，確定溫州、台州海事局轄區為重點防範區域，對出港南下船舶進行告知和控制，逐船通知其適時擇港避風。浙江海事局各級領導深入一線督察指導抗颱風工作，截至28日，浙江海事部門已出動海事船艇22艘次、執法人員185人次。

    福建海事局不斷升級預警等級，已于26日啟動海上橙色（二級）防颱風預警，全力以赴做好防禦工作。28日上午，部防禦今年第8號颱風“鳳凰”視頻會議結束後，福建海事局負責人組成4個檢查組赴福州、莆田、泉州、寧德檢查督導防禦颱風工作。28日上午，泉州至金門、馬尾至馬祖、廈門至金門海上直航航線全部關停；目前，有3艘台灣籍船舶在福建港口避風。