住房城鄉建設部辦公廳近日就貫徹實施《住房保障檔案管理辦法》提出意見,要求各地加強和規範住房保障檔案管理工作,加快推進住房保障管理制度建設。
意見指出,住房保障檔案管理是住房保障的重要基礎工作。各地要充分認識加強檔案管理工作的重要意義,明確檔案管理的目標任務和工作步驟。按照總體目標任務要求,從2013年開始到2015年,利用3年時間,建立住房保障檔案制度健全、管理規範、運行高效、信息安全的管理體制和工作機制,地級以上城市和檔案管理基礎工作較好的縣市,力爭用兩年時間率先完成。地方各級住房保障主管部門要落實工作步驟,並結合當地實際,研究制訂年度工作計劃和進度安排,確保順利完成總體目標任務。
意見強調,在加強檔案管理制度和工作機制建設的同時,要加快推進檔案資料建檔和信息化工作,並強化組織領導和監督檢查。要按照住房保障對象“一戶一檔”、住房保障房源“一套一檔”的原則,嚴格執行檔案管理規範,集中時間、人力和物力,全面完成住房保障制度實施以來形成的檔案資料建檔工作。要加快推進檔案信息化管理,開發檔案信息採集、管理和應用軟體,建立檔案信息數據庫,編制不同種類檔案相互關聯的檢索工具,建設檔案信息管理系統。對歷史積累檔案可分階段、分批次實施紙質檔案電子化;對即期檔案應同步實施紙質檔案電子化,實現檔案管理信息化,提高管理效能。