2009年5月5日，中非合作論壇中方後續行動委員會秘書長、外交部非洲司司長許鏡湖在外交部與本屆論壇會議主席國埃及負責論壇事務的協調高官哈桑大使和賈瓦德大使等舉行磋商。外交部非洲司和亞非司負責人及埃及駐華大使等參加了磋商。

    雙方就將於今年第四季度在埃及沙姆沙伊赫召開的論壇第4屆部長級會議的總體方案和籌備工作深入交換了意見，達成重要共識。雙方一致認為本屆部長會是繼北京峰會後論壇又一次重要會議，對新形勢下進一步推進中非新型戰略夥伴關係具有重要意義。中埃作為會議兩主席國將密切配合，共同努力，結合國際形勢和中非關係的發展，做好部長會政治設計和各項會議安排，確保會議成功召開，為推動論壇建設和可持續發展作出新貢獻。

    埃及協調高官一行是應論壇中方後續委秘書處邀請於5月4日抵京。埃代表團一行還與中國貿促會和全國婦聯就本屆部長會相關平行和配套活動進行了溝通。