按照林業信息化建設總體部署和進度安排,在紙質、電子文件雙軌運行2個月的基礎上,國家林業局自6月1日起,正式啟用綜合辦公系統,進入無紙化辦公時代。6月1-7日單軌運行一週來,利用綜合辦公系統辦理各類文件信息274件,操作8396次,系統運行良好。4月1日-6月7日,累計收發文1179件(包括文件、簡報、提案、通知、簽報等),共計操作45630次,滿足了林業局內部辦公的需要,提高了工作效率。
內網門戶的五大平臺,自4月1日上線運行2個月以來,共發佈政務信息2143條,內網訪問共計23660人次,其中內網門戶9175人次,綜合辦公系統5677人次,內網郵件系統1632人次,網絡電視813人次,電子公文傳輸系統935人次,樹木百科、電子圖書館、電子閱覽室等應用系統的訪問人數均在200人次以上。這些數據表明,內網門戶和綜合辦公系統,已經得到了林業局大多數人的積極使用,以應用促發展的良好態勢已經形成。
國家林業局于2009年8月-2010年3月,組織實施了內網升級改造工程。按照“小外網、大內網”的思路,建設開發了內網門戶,包括工作平臺、信息平臺、學習平臺、生活平臺和交流平臺五大區域。對原有的綜合辦公系統(OA系統)進行了升級改造,綜合辦公系統由公文辦理、會議辦理、事務辦事、領導辦公和綜合管理五大功能模塊組成,是國家林業局內部職工辦文、辦會、辦事和綜合管理的電子辦公系統。同時,在內網門戶中,新建了樹木百科系統、林業專家系統、林業科技成果查詢系統、內部郵件系統、即時通信系統、在線審批系統、統一用戶管理系統、電子圖書館、電子閱覽室等應用系統,增強了內網門戶的應用性和知識性。
總的來看,國家林業局內網門戶和綜合辦公系統建設,解決了多年來制約林業信息化的瓶頸問題,規範了林業局收發文管理流程和文件審批程序,加快了文件流轉速度和歸檔步伐,基本能夠滿足林業局行政辦公電子化、文件傳輸網絡化、辦事辦會便捷化、綜合管理信息化的迫切需要,對促進林業信息化全面、快速和高效發展,具有重要意義。在內網運行的2個多月中,網絡線路布設、內網設備安裝、文件流轉加載等,得到了林業局各司局各單位的大力支持,特別是局辦公室,從人員結構調整、崗位設置、個人電腦終端配備,到文件流轉審批、政務信息上網發佈等,都極大地支持了內網運行和綜合辦公系統使用等工作,造林司、資源司、國際司、治沙辦、花卉協會等大多數單位,能夠嚴格按內網管理的制度要求辦文、辦事和辦會,積極配合技術組進行設備調試安裝,充分利用了內網門戶給各個司局開發的獨立信息發佈空間,實時做好數據備份工作,起到了很好的帶頭作用。