“檔案能夠讓歷史成為大家共同的記憶”“數字檔案宣傳既要滿足特定群體的需求，也要滿足廣大公眾的需求”“檔案宣傳要與公眾媒體加強合作，如此才能使其更加有聲有色”。6月9日，在“國際檔案日”這個特殊的日子裏，來自中國、美國、丹麥、澳大利亞、新加坡等國的8名中外檔案界專家學者在北京舉行的“數字時代的檔案宣傳國際研討會”上，以新穎、獨特、前沿的語言講述了數字時代檔案宣傳的國際趨勢，並同與會人員進行了坦誠的現場問答。此次研討活動由國家檔案局主辦，中國檔案報社承辦，原計劃100人的研討活動，最終迎來160多人。此次活動也是中國檔案部門首次就檔案宣傳工作舉辦的國際研討活動。

    國家檔案局局長、中央檔案館館長楊冬權在歡迎辭中首先代表國家檔案局向研討活動的成功舉辦表示熱烈祝賀，並向各位應邀遠道而來的外國朋友和與會的各位來賓表示誠摯的歡迎。他表示，在檔案宣傳方面，尤其是在數字時代的檔案宣傳方面，國外同行比我們做得更多、做得更好，有很多好的做法、好的經驗值得我們學習，需要我們借鑒，中國檔案部門渴望了解、借鑒世界同行的先進經驗，也願與世界同行分享中國檔案宣傳工作的經驗。希望大家各抒己見，取長補短，求同存異，共同為繁榮檔案宣傳事業作出積極貢獻。

    中華全國新聞工作者協會書記處書記顧勇華在致辭中表示，全國檔案工作在記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的偉大實踐中取得了突出成就。國家檔案局積極倡導學習先進經驗、掌握先進技術，大力提高人員素質和工作能力，我們相信，檔案宣傳工作以及檔案事業的各個方面都會又好又快地發展，繼續保持日新月異的好勢頭。

    聯合國教科文組織檔案處處長、國際檔案理事會副主席詹斯·貝爾首先以“國際檔案理事會的宣傳舉措及檔案宣傳的國際趨勢”為主題進行發言，他説，我們要為檔案館確定更高的標準，為世界的和平發展作出更大的貢獻。其他報告人的發言也可謂精彩紛呈。新加坡國家檔案館館長畢觀華著重對檔案開放與安全之間的平衡關係進行了探討；丹麥哥本哈根市檔案館館長安德斯·克裏斯蒂安·巴克介紹了哥本哈根市檔案館的社會宣傳工作，以及提高公眾檔案意識的有效途徑；廣東省檔案局館副局館長黃菊艷向大家展示了廣東省檔案局館近年來在檔案宣傳方面所付出的努力；美國國家檔案與文件局政策與計劃部代理主任瑪麗安·哈蒂卡向大家介紹了美國國家檔案館在保存歷史、走近國民方面所做的工作；澳大利亞國家檔案館布裏斯班分館館長戴維·斯威夫特引領與會人員展望了即將召開的第十七屆國際檔案大會，並介紹了其籌備和宣傳活動情況；美國密歇根大學本特利歷史圖書館助理館長南希·巴特萊特將檔案工作者閱讀與寫作的價值闡述得淋漓盡致；中國檔案報社總編輯郭海纓從新聞工作者的視角提出了中國檔案宣傳的特點，並展望了未來的發展趨勢。

    研討活動上，與會人員就如何更好地利用網絡為廣大利用者提供服務、檔案教育機構在檔案宣傳方面起到的作用、如何更好地處理開放利用與檔案安全之間的平衡等問題進行了提問，報告人針對具體問題分別作了回答。

    國家檔案局副局長、中央檔案館副館長段東升在閉幕辭中表示，和平與發展是當今世界的兩大主題，國際間的交流與合作，對於促進世界經濟文化繁榮與和諧發展具有重要意義。有效開展檔案宣傳，是檔案工作的一項重要職責，必須引起檔案部門和廣大檔案工作者的高度重視。我們要不斷總結借鑒國內外檔案宣傳的經驗，加大對檔案宣傳的投入，注重檔案宣傳人才隊伍的培養，充分運用現代信息技術提高檔案宣傳的科技含量，不斷擴大檔案工作的社會影響，從而更好地履行檔案工作者的神聖使命。

    研討活動由國家檔案局外事辦主任吳宏達、中國檔案報社副總編輯王國武、國家檔案局外事辦副主任杜梅、中國檔案報社總編輯郭海纓分別主持。