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濰坊局以ISO9001質量管理體系推動“五個建設”
中央政府門戶網站 www.gov.cn   2013年08月16日 12時32分   來源:國土資源部網站

    “全國文明單位”、“國土資源管理系統先進集體”、“基層組織建設創新獎” ……30項省部級以上榮譽稱號的獲得,得益於濰坊市國土資源局及其17個縣市區局全部推行ISO9001質量管理體系認證。

    2012年年底,山東省國土資源廳下發《關於進一步加強全系統機關、作風、能力、反腐倡廉和幹部隊伍建設的意見》後,濰坊市國土資源局主動作為,以ISO9001質量管理體系認證為平臺,在深入推進“五個建設”工作中,借鑒企業化管理進行創新,打造出了自己的亮點。

    創新發展,引進更先進的管理方式

    近年來,濰坊市國土資源局確立“高定位、爭第一、創一流、求卓越”的工作理念和目標,引領機關管理和業務工作質量水平的提高。但局黨委認為,要乘勢而上,創新發展,就必須引進更先進的管理方式,對已有的理念和目標進一步深化、提升,使之發揮更大作用。

    2011年4月,濰坊市局借鑒工業管理理念,在全市國土資源系統引進了ISO9001質量管理體系認證。

    局長劉樹亮説:“這是發達國家成功的管理經驗,與傳統的管理相比,由單純符合標準轉變為滿足顧客需求,並強調不斷改進過程質量,從而不斷改進服務質量。這些特點、理念和方法,完全符合我局管理的實際和需要。”

    局黨委委員、質量管理體系管理者代表張永田表示,進行質量管理體系認證,再造工作流程,促進提速提效,是機關科學管理和可持續發展的重要支撐和保障。它可以科學制定工作流程,嚴格流程控制管理,規範幹部職工的言行,規範各項業務工作,規範決策程序,進一步提升隊伍整體素質,增強幹部職工的行政執行力。

    具體負責這套體系的政策法規科科長李立清説:“企業提供的是産品,我們提供的是服務,企業通過ISO9001質量管理體系認證確保産品質量,我們通過認證確保為群眾提供符合標準的服務,確保群眾滿意。”

    在體系發佈會上,劉樹亮對全局幹部職工提出了五點要求:一是把認證作為引導幹部職工更新觀念、開闊視野的過程,用先進的管理理念武裝頭腦,指導工作;二是把認證作為學習現代管理知識的過程,通過實施持續不斷的跟蹤管理,督促大家學習新的管理知識,運用新知識推進國土資源工作更加科學化、規範化、標準化;三是把認證作為進一步優化工作流程的過程,積極與先進的管理方式接軌,改進完善已有的工作流程,使之更加科學、合理;四是把認證作為培養鍛鍊幹部的過程,進一步提高幹部的工作謀劃能力、統籌協調能力、行政執行能力;五是把認證作為風險點控制,確保隊伍安全穩定的有效措施。

    而這五點,恰恰與“五個建設”一脈相承。通過這套管理體系,更好地推動全系統的機關、作風、能力、反腐倡廉和幹部隊伍建設。

    鐵打的營盤流水的兵,新兵上崗就適應

    2011年4月,濰坊市啟動了ISO9001質量管理體系認證工作。他們請來上海的一家認證機構,按照ISO9001標準,制定了《質量手冊》、《程序文件》和《作業指導書》,並進行系統地全員培訓。

    在認證之前,濰坊市局首先對現行機關管理制度進行梳理完善,形成了一套系統完備、科學規範、運行高效的制度體系。基於ISO9001質量管理體系認證,對土地、礦管、測繪、執法、機關管理五大類64項業務工作流程進一步修訂完善,從市局到區縣局全面推行。依靠這套體系,目前濰坊市局已經建成建設用地審批管理、土地和礦業權網上交易等25個業務系統,大大減少了自由裁量權,確保審批業務公開公正透明。

    “我們現在的管理不完全是對目標的追求,更重要的是中間過程可控。只有過程可控,目標才能可控。” 劉樹亮説,這是實行這套體系的最終追求。

    《質量手冊》通俗地講就是總的要求。通過質量認證,每個科室每個人承諾做到哪些,即確保自己的工作最後達到什麼結果。量化了部門的管理質量具體指標,並把相關工作的控制指標逐一分解到科室。每個科室有自己的內審員,編制本部門的工作流程。

    《作業指導書》是指導整個流程操作的説明。舉例來説,辦公室的作業指導有33頁,其中包括公文處理、檔案管理、文件收發、會議通知等工作內容,每一項工作流程都記錄得非常清楚,甚至用哪種公章,都附有表格。各科室的工作目標更加清晰,程序更加簡潔,目標更加明確,運轉更加協調。

    通過《作業指導書》規範好的流程,只要在電腦上一步一步規範操作,結果必然符合質量規定,基本上可以達到“鐵打的營盤流水的兵,新兵上崗就適應”的要求,這又為濰坊市局的輪崗制度提供了可靠的基礎。

    效果好不好,關鍵看實踐

    依靠這套質量管理體系,能達到什麼樣的效果,記者來到濰坊市經濟開發區國土資源分局一探究竟。

    經濟開發區國土資源分局正式人員13名,管轄面積106平方公里。今年年初,徐國柱從市局到該分局擔任局長,角色轉變了,工作也不同了,ISO9001質量管理體系對他來説非常受益,“業務流程的梳理,應該怎麼幹,幹到什麼程度,非常明確,很快就適應了新崗位的要求。”

    今年7月,分局根據“五個建設”,結合自身實際情況,提出加強“五化”建設,提升隊伍素質的要求。其中一條,實行管理程序化,按照依法、精簡、便民、高效的原則,加快編制各業務工作審批和服務流程,嚴格按照程序操作,實現國土資源工作的規範化運作。同時實現管理時效化,在用地審批、登記發證、執法監察等方面嚴格實行限時辦結制。

    記者看到,在經濟開發區管委會剛剛下發的《關於<2013年工作要點>貫徹落實情況通報(一)》中,國土資源行政審批服務窗口辦理時限提速86%,在行政審批中心的15家單位中排名第二。

    “效果好不好,關鍵看實踐。”果然,這套管理體系,在面向群眾服務的過程中,工作流程得到了優化和再造,實現了提速提效,達到了持續改進國土資源産品和服務質量的目的,進一步提高了質量管理水平,切實幫助企業節省了不少時間。

    該分局副局長吳東雲告訴記者,這套流程對於人手少的分局來説,特別好用。有人去局裏辦事,其他同事通過這套體系,根據工作流程進行相應的操作,就可以完成他的工作。而且,流程越是詳細,風險就越可控,這對每一位工作人員也是受益的。

    市局人事科科長曹培敬説,局裏出臺了那麼多項制度,這個認證就是確保制度達到應有的目的和效果。例如基於這套體系開發的網上招拍挂,凡參與者必須實名退出登錄,每一個地塊下有當前報價隨時滾動,最後競得者拿著材料再去相關科室辦理。實現了公正透明,杜絕了托關係找人或者在拍賣現場找託兒,這對黨風廉政建設確實起到了推動作用。

    以制度管人,用體系做事,錘煉了隊伍,提高了工作效率,提升了服務水平,塑造了整體形象,可謂一舉多得,通過一套ISO9001質量管理體系認證,濰坊局“五個建設”不斷向縱深發展。

 
 
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