自今年4月18日，國務院召開第一次全國可移動文物普查電視電話會議，對普查工作進行部署後，普查領導小組各成員單位各司其職，協同配合，廣泛動員和組織本系統單位積極參加。截至2013年8月底，國家文物局分別與國家檔案局、教育部、民政部、文化部、國資委、財政部等部門聯合印發通知，分別就各部門各系統的普查工作做出統一安排。

    5月，國家文物局與國家檔案局聯合印發通知，將全國各級綜合檔案館收藏的具有文物價值的非紙質實物檔案列入所在地普查登記範圍，成果統一匯總後交普查領導小組辦公室。同月，國家文物局與教育部聯合印發通知強調本次普查範圍包含所有收藏保管文物的教育機構和科研機構，重點普查各高校所屬的博物館、圖書館、展覽館、陳列館、標本館、資料室和校史館等。

    6月，國家文物局與民政部聯合印發通知要求各級民政部門要積極動員、組織所屬各國有單位，做好普查工作，重點關注烈士紀念設施保護單位保存的可移動文物。

    7月，文化部與國家文物局聯合印發通知強調應重點普查文化系統所屬的各級圖書館、美術館、博物館等。特別要結合“全國古籍普查登記工作”、“全國美術館藏品普查”等重大項目進行工作，最終實現數據轉換，平臺共享。

    8月，國家文物局與國資委聯合印發通知指出對國有企業收藏保管的可移動文物進行系統登記，是保障文物安全，加強國有資産管理的重要工作。同月，財政部與國家文物局聯合印發通知指導地方各級財政部門按照國務院通知的要求，擔負起相應的支出責任，對本地區（或系統）的普查經費給予保障。

    在此工作基礎上，部分省文物局分別與省檔案局、省教育廳、省民政廳等相關成員單位聯合轉發了通知文件。並根據本省實際情況，與其他成員單位積極配合，聯合印發通知，推進普查工作進程。四川省財政廳和省文物局聯合印發通知，完成本年度省級普查補助經費的分配和下達。山西省財政廳和山西省文物局聯合印發通知，就做好普查經費保障的有關事宜做出了安排。普查經費的順利下達，有力地支持了各地普查工作的順利開展。浙江省文物局與浙江省統計局根據第一次全國可移動文物普查電視電話會議精神，對做好本次普查登記工作聯合印發通知，要求各級統計局積極配合，做好本次普查登記使用的相關資料的提供以及業務指導工作。浙江省委黨史研究室就本次普查工作專門印發了通知，要求浙江各地黨史部門要高度重視本次可移動文物普查，積極參與和配合地方政府組織開展的普查工作。

    各部門（系統）各地方的積極響應和配合，進一步加強了統籌工作，實現了普查活動的廣泛動員，推動了各地、各級、各系統普查工作的有序開展。