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重慶:外貿證單“智慧化”操作
填報報關單3分鐘內完成

2018-07-27 10:56 來源: 重慶日報
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企業的産品想要順利進出口,必須向海關等部門提交進出口報單(下稱報關單),並詳細註明商品情況、交易類別、物流方式等信息。今年西洽會上,兩路寸灘保稅港區與慧石慧通公司簽約,共同打造智慧外貿單證處理中心。

以前填報報關單至少需要半小時,現在3分鐘內全搞定。重慶日報記者了解到,目前我市通過“智慧化”操作的外貿證單已有1000多單,正在逐步推廣。

操作時間降至3分鐘內

正常的貨物進出口申報流程,一般有五個步驟:接單、制單、審單、申報、查驗。

接單,是相關工作人員接到任務後,從企業方面獲取報關單所需要的相關材料;制單,則是根據企業提供的材料,按照統一格式,製成相應報關單;審單顧名思義,指工作人員對報關單進行審核,最後提交給海關。

三個步驟看似簡單,實則非常麻煩。首先,企業準備的材料不少,一般會超過5頁A4紙,內容多而繁雜;其次,企業不同,其材料類型、格式甚至語言都不同。所以,一個業務相對熟練的報關單處理人員,操作上述三個步驟,大概需要半個小時左右。

智慧外貿單證處理中心項目,則將上述三個步驟,帶進了“智慧化”。

現場工作人員向重慶日報記者展示了其操作流程。首先,他們打開相應的電腦端操作軟體,然後將企業的電子版材料上傳。不到50秒的時間內,軟體會自動識別材料中的內容,並按照規定格式製成報關單。

隨後,工作人員再進入海關的報關系統,將製成的報關單上傳,其各項信息會自動歸入相應位置,一張報關單便正式完成,整個過程不超過2分鐘。“根據規定,工作人員還需要進行一次人工審核,也就是再核對一次信息。”項目負責人張家斌介紹,加上最後這一步,整個流程時間也不超過3分種。

前期累積大量數據

“在國家層面,很多年前就希望推行這一智慧化單證處理方式,但因技術原因沒有成功。”張家斌稱,在技術層面,智慧外貿單證處理中心使用了人工智慧、機器識別、視覺識別、深度學習、語義分析等,這些技術在幾年之前,都還在研究階段,直至近些年才走出研究機構,用於商用領域。

當然,將這些技術結合起來,運用到報關單的操作處理上,慧石慧通公司前期還是進行了大量的“攻堅克難”。

“我們從2016年便開始技術累積,除了技術上的突破外,還收集、累積了大量企業報關單的數據在後臺,也正是這些沉澱,才能實現有今天的成功。”張家斌説。

目前,智慧外貿單證處理中心已能夠識別多種格式的材料,如常規的word、excel等,甚至能識別圖片格式,比如JPG、GIF等格式裏的內容。同時,通過該項目,各企業的報關信息也會實時、主動地推送到智慧外貿單證處理中心的平台中,工作人員可以第一時間將信息反饋給企業,比以前逐個查找節省不少時間。

能處理重慶約15%的報關單

目前在國內,共有兩家企業在從事“智慧化”單證處理的項目,一家位於上海,一家則是已入駐重慶的慧石慧通。可以説,這也在一定程度上助推重慶進出口貿易的智慧化轉型。

據統計,一個負責操作進出口報關單的工作人員,一個月能夠實現的工作量,約是1800票,如果使用智慧外貿單證處理中心的技術,每個人單月的工作量能夠提升2-3倍。張家斌稱,1個多月來,他們已成功處理了1000多單。同時,他們已于兩路寸灘保稅港入駐企業飛立達達成合作,將為其處理相關報關單,預計處理單證的數量將很快達到數萬單。

據了解,重慶每年的進出口報關單票數約在100萬單左右,而智慧外貿單證處理中心目前年處理能力約15萬單。這一數據,也是他們接下來一年要實現的目標。

“未來,我們將在全國建至少5個大型智慧單證處理中心,重慶則將是西部地區的總部。”張家斌表示。

兩路寸灘保稅港相關負責人則表示,報關等程序屬於前置報關,就這一項目而言,在時間節省上影響不大,更多的是人工成本的節省。他稱,如果一個企業貨物進出口量較大,通過這一項目,便能大大節約人力,同時也降低了錯誤率。在他看來,智慧外貿單證處理中心項目的落戶,不僅符合大數據智慧化的趨勢,也是兩路寸灘保稅港區探索大數據智慧化發展的具體實踐。(記者 楊駿 實習生 劉欣 陳俊伶)

【我要糾錯】 責任編輯:韓昊辰
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