住房和城鄉建設部發佈住房公積金業務檔案管理標準 今年12月起實施

住房和城鄉建設部日前發佈公告，批准《住房公積金業務檔案管理標準》（以下簡稱《標準》）為行業標準，自2022年12月1日起實施。

《標準》主要包括總則、術語、基本規定、形成與收集、整理與歸檔、保管與保護、鑒定與銷毀、利用與開發、統計與移交、電子檔案管理信息系統、紙質檔案數字化11項內容，適用於住房公積金管理中心、受委託銀行的住房公積金業務檔案管理工作。

《標準》明確，住房公積金業務檔案管理工作應包括收集、整理、保管、鑒定、統計和利用等環節。住房公積金業務檔案應採用電子檔案管理信息系統進行管理，應制定安全、保密、應急、利用等制度，防範業務檔案洩露或篡改，確保檔案安全。同時，應配置檔案用房，宜分別設置檔案存放用房、檔案管理用房和檔案查詢用房，也可按存放、管理、查詢等基本功能分區設置。住房公積金業務檔案服務應包括查閱、借閱、數據利用開發、利用等。住房公積金業務檔案管理工作應定期開展培訓，保證業務檔案工作人員具備相應的專業知識與技能。