為了提升地震系統各單位辦公室的服務能力，進一步做好防震減災宣傳工作，3月29日，中國地震局辦公室組織召開局屬部分單位辦公室主任會議。中國地震局黨組成員、副局長趙和平同志出席會議並作重要講話。中國地震局辦公室主任唐豹同志作了會議主旨發言。

    趙和平同志在講話中充分肯定了近年來地震系統各單位辦公室工作取得的成績，對進一步做好辦公室工作提出了殷切希望。一是加強辦公室自身建設。加強規章制度建設，規範各項工作要求；加強能力建設，提高推動工作的水平；加強隊伍建設，培養愛學習、講奉獻的複合型人才。二是發揮辦公室作用。辦公室在行政運轉中處於中心位置，各單位辦公室要充分發揮樞紐作用、統籌作用和補臺作用，保障各項工作有序開展。三是提升辦公室工作地位。辦公室工作巨細皆有，各單位辦公室要通過提升辦公室工作地位、貢獻地位，推動單位各項工作高效運轉。

    唐豹同志對各單位辦公室全面提升服務能力和水平、做好防震減災宣傳工作做出具體部署。唐豹要求，各單位在工作理念上要強化“三項服務”，即為中國地震局黨組和本單位領導班子做好服務，當好參謀助手，保障重大決策部署的貫徹落實；為基層服務，充分發揮溝通上下的紐帶作用，幫助基層和群眾解決困難；為機關各部門服務，做好綜合協調和服務保障，努力提高服務協調的效率。各單位要在工作方法上發揮好辦公室職能，即講政治、顧大局；抓規範、強保障；重創新、促開放。

    唐豹指出，近期全球發生了幾次造成顯著影響的地震災難事件，引起我國社會的高度關注，社會公眾迫切希望了解更多的防震減災科學和知識。唐豹強調，中國地震局黨組高度重視防震減災宣傳工作，對做好宣傳工作提出明確要求，各單位要切實加大宣傳工作力度，滿足社會公眾的需求。一是要進一步加強對宣傳工作的組織領導。各單位領導要充分認識到滿足社會公眾防震減災科學和知識需求的重要性，高度重視防震減災宣傳工作，對各部門分工負責、統籌配合做出具體部署；二是要進一步健全宣傳工作機制預案。健全完善信息快速發佈機制和地震及地震傳言事件應急宣傳預案，細化分級分類工作方案，做好各類信息的對外發佈工作；三是要進一步完善宣傳工作制度。要規範信息發佈和媒體採訪制度，讓社會公眾可以及時了解到正確信息，保障社會公眾的知情權；四是要建立健全宣傳工作隊伍。逐步建立一支專兼職結合、精幹高效的宣傳工作隊伍，滿足社會公眾對防震減災科學和知識的不同需求；五是進一步加大宣傳工作力度。按照“屬地管理、主動宣傳”的原則，切實做好防震減災宣傳工作，引導社會公眾科學認識地震現象，科學應對地震事件。

    中國地震局辦公室副主任王蕊同志主持會議，副主任張志波同志、副巡視員陳靜同志參加會議。各省、自治區、直轄市地震局，各直屬單位辦公室負責同志和有關人員參加會議。