4月21日，第16屆中華全國集郵展覽組委會第一次會議在長沙召開。郵展組委會主任、全國集郵聯會長楊利民，郵展組委會主任、湖南省副省長張劍飛，郵展組委會副主任、全國集郵聯常務副會長徐建洲，郵展組委會副主任、湖南省政府辦公廳副主任趙清雲及組委會成員等出席了會議。

　　會議聽取了全國集郵聯和湖南省集郵協會對評審委員會組成、展品徵集、展廳布展、安保工作、接待工作、開幕式、郵展主題日活動、頒獎大會暨郵展閉幕式、亞洲集郵聯執委會會議及集郵講座等籌備情況的彙報。與會人員就郵展各項工作進行了熱烈討論，並對一些待定事項進行了研究。

　　張劍飛指出，本屆郵展在長沙舉辦是對湖南的厚愛和重視，要確保郵展的安全，要制定系列的宣傳方案，加強宣傳、擴大影響，一定要辦出特色，要出新、出彩、出經驗。

　　楊利民表示，舉辦全國郵展對貫徹落實十八大、十八屆三中全會精神，普及集郵知識和提高集郵水平、擴大集郵影響、促進社會和諧、培養文明風尚都有著重要的作用和意義。他還對籌備工作提出了四點希望和要求：一是進一步做好協調配合工作，要加強溝通，使各項工作更加順暢；二是在繼承往屆郵展經驗的基礎上努力創新；三是要做好郵展期間的主題活動，增加郵展的活力、動力；四是要嚴格按照中央八項規定的要求，節儉務實地辦好郵展。