新華社長春７月６日電（新華社記者張建）離歌吹響，又是一年畢業季。這個時候，畢業生正忙於穿梭在校園之中，辦理各種畢業手續。然而，由於種種原因，每年總有一些畢業生不知道自己的檔案如何安放，最終成為“棄檔族”。專家認為，當前情況下，檔案直接關係到畢業生個人的切身利益，檔案如何處置千萬不能輕視。

從來沒有單位要過檔案

“從來沒有單位要過檔案，自己保管多方便，還不用花錢。”談到如何處置自己的檔案，已經從河南省某高校畢業四年的李佳斌説，現在如果不去正規的單位，根本沒有人找你要檔案，對於自己來説，檔案根本沒有用。

與李佳斌一樣，每年畢業生中都會産生一些“棄檔族”，一些學校為了圖方便和節省成本，將檔案密封後交給畢業生個人。很多畢業生所在的單位由於沒有資格接收檔案，或者單位不要求檔案審查，從畢業之日起，檔案一直躺在畢業生家裏睡大覺。

還有一些畢業生打算考研、申請出國，往往急於找工作或者不了解政策，未辦理任何戶檔轉移或保存手續，一走了之；另一些畢業生是先前申請將戶口檔案暫存在學校，暫存期滿後仍有一些學生對自己的戶檔不聞不問。

吉林某中學教師白雪沒有編制，原則上説，她的檔案應該走人才代理這條路，但是畢業都已經兩年了，她的檔案依舊在自己手上。

白雪説：“畢業的時候，學校就把檔案給了我們自己，之後找到工作後，單位也沒有要檔案，一直在自己手上，難道保存在人才市場不是和自己手上一樣嗎？”

記者在一些高校和一些招聘會上採訪時了解到，很多畢業生並不清楚檔案應該如何存放，一些往屆畢業生根本不知道自己的檔案在哪。

檔案裏都有啥，重要嗎，放在哪？

高校畢業生檔案裏裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經歷、德才能績和工作表現，個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據。畢業生的人事檔案是由其學籍檔案轉化而來的。高校畢業生通過簽訂就業協議、靈活就業等途徑獲得報到證，並放入學籍檔案中，由學校轉遞用人單位的人事部門或委託管理的人才交流機構後，畢業生學籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發揮作用。因此，畢業生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。

吉林省高校畢業生就業指導中心綜合業務部負責人説，高校畢業生檔案非常重要，是個人學習成長經歷的真實記錄，是為本人提供相關人事服務的重要依據。畢業後的轉正定級、職稱申報、購買經濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開具考研等相關證明、子女申報生育指標及戶口，都可能會用到檔案。

吉林省人才市場檔案管理負責人表示，對於非國有單位，因為工資、職務都是由單位內部自行確定的，轉正定級對畢業生影響不大。但若以後變動工作調到國有單位，轉正定級將直接關係到個人的切身利益。

檔案能放在畢業生自己手裏嗎？高校能將檔案交給個人嗎？《流動人員人事檔案管理暫行規定》明確規定，流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。

教育部發佈的《高校畢業生就業政策百問》指出，高校畢業生離校時沒有就業的，檔案可由學校統一發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

專家：畢業生要妥善處置檔案

專家表示，畢業後，提醒畢業生應儘快將檔案轉至單位或就業服務部門及人才代理機構等人事部門，避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時，大學畢業生在見習一年期滿後，應按國家規定轉正定級，而不應把檔案放在人才交流中心後就不再過問。

以清華大學為例，對於出國留學的畢業生，其戶口與檔案可以申請派回生源地，其戶檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學一樣；也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學服務中心，須繳納一定費用，由學生本人向教育部留學服務中心提交申請，獲得准許後將調檔函及相關材料交與學校，學校為其辦理檔案轉遞手續。

如果不想將檔案留學校，一般來講，就可以按照有關規定，到教育部門畢業生就業指導中心或者人事部門及其人才市場辦理相關檔案代理手續。以吉林省高校畢業生就業指導中心為例，普通高校畢業生辦理存檔手續時需要提供就業代理協議書原件同時檔案須密封完整。

吉林省高校畢業生就業指導中心綜合業務部負責人説，如畢業生檔案統一由學校負責送交，須本人及時和學校溝通確認，確保學校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業生如已確定學校已將檔案發至該中心，但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時，需由學生諮詢畢業學校明確檔案發放時間及轉遞地址，確定檔案是以哪種形式進行轉遞的，查明機要號或快遞號再進行詳細查詢檔案去向。