2014年11月25日至26日，全國企業檔案信息化現場會在廣州召開。國家檔案局局長楊冬權出席會議，對企業貫徹落實中辦、國辦《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》（以下簡稱《意見》），加強企業檔案工作和企業電子文件歸檔工作提出要求。會上，中國電信集團公司、國家電網公司、中國聯通公司、中國石化公司等6家企業代表向大家介紹了開展企業檔案信息化工作的經驗；與會代表充分討論了《企業電子文件歸檔和電子檔案管理指引（徵求意見稿）》，並提出了修改意見；國家檔案局經科司介紹了電子會計文件歸檔和電子會計檔案管理試點工作的進展情況，舉辦了企業電子文件歸檔和電子檔案管理講座。來自各省、自治區、直轄市檔案局，各計劃單列市檔案局，新疆生産建設兵團檔案局以及中央管理企業協作組正、副組長單位檔案部門的80余名代表參加了會議。

楊冬權指出，《意見》是在新形勢下推動檔案事業發展的綱領性、指導性文件，為企業檔案工作未來的發展指明了方向、規劃了藍圖，各個企業要站在對國家、對人民、對企業和對歷史負責的高度，抓住當前難得的發展機遇，深化改革、大膽創新、銳意進取，落實《意見》要求，實現企業檔案事業協調、健康、持續發展，為國有企業的改革、發展和國家經濟騰飛提供有力支撐。

楊冬權對企業貫徹落實《意見》提出要求。他強調，要進一步提高對企業檔案工作重要性的認識，企業檔案是國家極其重要的檔案資源，是企業生存發展的核心資源和重要資産，是企業高層管理者的護身符、履歷本和編年史，因此，做好企業檔案工作不僅是檔案部門的事，更是企業領導人的事；要進一步健全本企業的檔案工作體制機制，堅持統一領導、分級管理的檔案工作原則，加強檔案機構建設，完善各部門共同參與的檔案工作機制，在切實提高企業檔案部門履職能力的同時，規範並支持社會力量參與檔案事務；要全面加強檔案資源體系建設，加大檔案資源收集整理力度，完善歸檔制度，加強檔案資源的集中統一管理，並把電子文件歸檔工作提上議事日程；要進一步完善檔案利用工作，大膽創新，開闢檔案開發利用的新形式，做到企業經營管理的重點是什麼，就開發什麼檔案，把企業經營的難點作為檔案部門開發的重點，並大力推進檔案信息化建設，促進資源共享；要以檔案信息化帶動企業管理創新，在企業各崗位、各環節、各流程建立檔案記錄，把檔案管理嵌入企業人、財、物管理的方方面面，讓檔案成為企業管理的有力工具和有效手段；要進一步加強檔案安全保管和保密工作，加大安全保密執法檢查力度，完善安全應急管理制度，改善檔案保管條件，對重要檔案實行異地、異質備份保管；要進一步加大對檔案工作的支持保障力度，加強對檔案工作的領導，完善檔案事業投入機制，加強檔案人才隊伍建設。

《企業電子文件歸檔和電子檔案管理指引》將在進一步完善後印發，為企業推進檔案信息化工作、規範電子文件歸檔和電子檔案管理提供政策依據。