國家稅務總局關於加強外籍人員個人所得稅檔案資料管理的通知
國稅函[2006]58號

各省、自治區、直轄市和計劃單列市地方稅務局：

    為加強和規範外籍人員（包括港澳臺人員和華僑，下同）的個人所得稅徵管工作，現將加強外籍人員個人所得稅檔案資料管理的有關要求通知如下：

    一、以企業為單位建立外籍人員臺帳

    基層稅務機關對轄區內有外籍人員就業的單位，無論人數多少，也無論外籍人員是長期任職還是臨時來華，都要按企業建立管理臺賬，內容應當包括外籍人員姓名（中外文）、國籍、職務、任職時間等信息。

    二、在臺賬管理基礎上實行一人一檔管理

    基層稅務機關對外籍人員在按企業建立管理臺賬的基礎上，對外籍人員實行一人一檔的納稅檔案管理。個人臺賬的內容包括：外籍人員姓名（中外文）、性別、出生地（中英文）、出生時間、境外住址（中英文）、派遣單位名稱、境內任職或提供勞務時間、職務、居住時間、出入境時間、境內居住地址、電話、郵編、收入金額、支付地、扣繳義務人、申報額、應納稅額、已納稅額、入庫時間等信息。

    三、動態管理

    對以企業為單位的外籍人員管理臺賬和外籍人員一人一檔的檔案資料要實現動態管理，根據外籍人員的增減變化、職務變動、居住時間、出入境時間、收入變化等及時更新檔案資料，切實做到對外籍人員個人所得稅管理的科學化、精細化。

    四、對建立臺賬的考核

    各地應根據總局要求，在2006年6月底前自行完善機制、加強檔案資料管理。沒有達到總局“以企業建臺帳、按人建檔案”要求的應儘快建章建制，實現臺賬管理、一人一檔的管理目標。各地應對完善外籍人員個人所得稅檔案資料管理的情況加以總結，並於2006年7月31日前報總局（國際稅務司）。

    總局將於2006年7—12月對加強外籍人員個人所得稅檔案資料管理的情況進行考核和總結，考核結果將予以通報。

國家稅務總局

二○○六年一月二十三日