網民留言：推行檔案電子化，高校畢業季更省心

WYH：每年到了畢業季，全國各高校、人力資源服務中心都要進行大量的檔案轉接工作。目前大多數單位採取的是紙質檔案通過EMS郵寄交接，整個過程操作繁瑣，消耗大量人力物力，且容易出現操作紕漏，後期彌補也較為麻煩。我建議在保障信息安全的情況下，逐步推行電子化檔案，紙質原件可由原單位按規定年限留存，單位之間在線上進行電子檔案交接，只需在線上進行關係轉出申請，轉出單位審核及轉入單位確認接收即可。如此既可省去郵遞的人力物力消耗，查詢也更加便捷。